top of page

Hallitse asiakirjamallit helposti – säästä aikaa & tehosta työskentelyä

Varmista asiakirjojen vaatimustenmukaisuus tietohallinnon, viestinnän ja compliancen näkökulmasta tehokkaasti ja luotettavasti digiajan asiakirjoilla.

Tietohallinto, markkinointi, viestintä ja organisaation muut toiminnot tarkastelevat asiakirjoja omista näkökulmistaan, ja näiden tarpeiden yhdistäminen voi olla haastavaa. Asiakirjamallien hallintajärjestelmä tarjoaa yhtenäisen alustan, jossa kaikki voivat työskennellä omien tavoitteidensa eteen samalla palvellen organisaatiota kokonaisuutena. Näin varmistat asiakirjojen turvallisuuden, ajantasaisuuden ja vaatimustenmukaisuuden, mikä parantaa koko organisaation tehokkuutta ja yhtenäisyyttä.

Loppukäyttäjän näkökulmasta ajantasaisten sisältöjen, “viimeisimmän version”, löytäminen ja käyttäminen koetaan usein hankalaksi. Asiakirjojen asettelu, sisäisten ohjeiden noudattaminen sekä asiakirjan merkitseminen tärkeillä metatiedoilla tuovat lisää haasteita. Tässäkin asiakirjamallien hallintajärjestelmä auttaa.
 

Tietohallinto

Viestintä & markkinonti

Compliance

  • Varmista asiakirjojesi tietoturva ja säädösten noudattaminen

 

  • Tallenna asiakirjat tietoineen SharePointiin ja muihin järjestelmiin

​​​

  • Tehosta asiakirjojen elinkaaren hallintaa ja minimoi manuaaliset tehtävät

  • Pidä brändi yhtenäisenä kaikissa asiakirjoissa

​

  • Päivitä ja jaa asiakirjat helposti koko organisaatiossa

​

  • Tehosta sisällön hallintaa ja hyväksyntäprosesseja

  • Pidä huolta, että asiakirjat ovat saavutettavia, GDPR:n, ESG:n ja muiden säädösten mukaisia

​​​

  • Varmista asiakirjojen oikea käsittely, arkistointi ja poisto

Kameleon on innovatiivinen asiakirjamallien hallinta- ja automaatioalusta Microsoft 365 -ympäristölle.

Yhteystiedot

Document House Oy

Puhelin ja sähköposti

Postikatu 2
20250 Turku

0207 888 200

asiakaspalvelu@documenthouse.fi

Avoinna

Ma - Pe

8:00  – 16:00

bottom of page