Säästä aikaa ja saavuta tuloksia erinomaisilla asiakirjoilla
Kameleon tehostaa tärkeiden asiakirjojen hallintaa, nopeuttaa laatimista ja rikastaa asiakirjat luokittelutiedoilla paremman löydettävyyden ja tekoälyn hyödyntämistä varten.
Ota täysi hyöty irti organisaationne
parhaista sisällöistä
Keskitä tärkeät asiakirjamasterit ja helpota niiden hallintaa
Keskitä Word, Powerpoint- ja Excel asiakirjamallit hallintaportaaliin
Lataa nykyiset asiakirjamallisi portaaliin. Järjestä ne kansioihin. Voit muokata malleja Kameleonin ominaisuuksia hyödyntäen, ja pääset vähemmällä vaivalla.
Kameleon asiakirja koostuu kolmesta elementistä: brändin hallinta, sisällönhallinta ja asiakirjan metadata. Voit muokata elementtejä toisistaan riippumatta. Voit myös määrittää sisällöille omistajan, jonka tehtävänä on huolehtia sisällön ajantasaisuudesta.
Vähennä ylläpidettävien mallien määrää, jopa 95%
Dynaamiset asiakirjat - vähemmän ylläpidettävää
Asiakirjamallien dynaamisen rakenteen vuoksi ylläpidettävien mallien määrä vähenee merkittävästi. Muokkaat vain "yhteen" paikkaan, ja muut samaa elementtiä käyttävät asiakirjat saavat muutokset automaattisesti.
Konsernissa voidaan hyödyntää samoja sisältöjä, vain ulkoasu (fontit, värit, logot, muut tunnisteet) tehdään yhtiökohtaisesti.
Myös asiakirjojen kieliversioiden hallinta helpottuu.
Tee tärkeät muutokset hetkessä
Muokkaa sisältöjä tutuilla työvälineillä
Muokkaa malleja helposti suoraan Office -asiakirjassa Kameleon Content Tool -apuohjelmalla.
Sisällön muokkaaminen tapahtuu samalla tavalla, kuin muokkaisit mitä tahansa Word, Powerpoint, tai Excel asiakirjaa.
Kun muutokset on tehty, julkaise päivitetty asiakirja hetkessä organisaatiolle tai valitulle ryhmälle käytettäväksi ilman IT -osaston tukea.
Tietotyöläinen käyttää suuren osan työajastaan asiakirjoihin. Tee ajantasaiset asiakirjat jopa 30% nopeammin.
Tee erinomaisten asiakirjojen laatiminen helpoksi
Organisaation tärkeät asiakirjat tuodaan henkilöstölle helposti löydettäväksi ja käytettäväksi tutuista Microsoft 365 -ohjelmista.
Kameleon huolehtii asiakirjan asettelusta ja haluttujen luokittelutietojen lisäämisestä. Kameleonin kautta tehty asiakirja on sisällöltään ja ilmeeltään ajantasainen sekä puhdas ylimääräisestä silmälle näkymättömästä asiakirjan mukana kulkevasta tiedosta.
Asiakirjoilla voi olla määritettynä myös erilaisia automaatiota, kuten esim:
-
Asiakirjan lähettäminen allekirjoitettavaksi suoraan Officesta VismaSign -palvelua hyödyntäen, ilman välivaiheita.
-
Asiakirjan automaattinen nimeäminen ja tallennus määritettyyn Sharepoint / Teams -kirjastoon, yhdellä klikkauksella ilman ohjeita.
Case Sustera
Katso lyhyt video Susteran brändiuudistuksesta ja
miten Kameleon auttoi siinä asiakirjojen osalta.
Säästä Kameleonilla aikaa asiakirjamallien hallinnassa ja asiakirjojen laatimisessa.
Älä hukkaa aikaa vanhentuneiden mallien päivittämiseen. Varaa demo nyt ja koe, kuinka Kameleon tekee asiakirjamallien ylläpidosta helpompaa kuin koskaan!
Huom, ennen kuin menet!
Lataa tästä uusimmat, digiajan vaatimusten mukaan tehdyt, Word -asiakirjamallit. Saatte ne helposti organisaationne käyttöön vaihtamalla asiakirjaan organisaationne logo.
Päivitä organisaatiosi perusasiakirjat digiajan vaatimusten mukaisiksi
Asiakirjastandardi SFS 2487 uudistui vuonna 2024. Se ottaa nyt paremmin huomioon digitaalisten asiakirjojen vaatimukset, kuten esimerkiksi asiakirjan metatiedot ja saavutettavuuden. Lue uudesta standardista tarkemmin Document House sivulta tästä linkistä.
Saat kauttamme apua myös vaativien asiakirjamallien muokkaamiseen tai yksittäisten asiakirjamallien muokkaamiseen ja päivittämiseen.
Kameleon Document Automation Oy
Puhelin ja sähköposti
Avoinna
Postikatu 2
20250 Turku
0207 888 200
Ma - Pe
8:00 – 16:00