Työskentele fiksummin ja pysy ajassa. Myös Microsoft 365 asiakirjojen kanssa.
Asiakirjan ulkoasu vakuuttaa ihmiset, metadata tekoälyn ja automaation. Keskitä asiakirjamallit Kameleoniin ja säästä aikaa niiden hallinnassa hyödyntämällä tehokkaita pääkäyttäjätyökaluja. Henkilöstö löytää ajantasaiset asiakirjamallit suoraan Office-sovelluksista (Word, PowerPoint, Excel, Teams) ja laatii asiakirjat helposti – ajantasaisina ulkoasultaan ja rakenteeltaan.
Asiakirjat ovat jatkuvassa muutoksessa - keskitetty hallinta nopeuttaa muutosten tekemistä ja jalkauttamista.
Organisaatio ja sen toimintaympäristö muuttuvat jatkuvasti.
​
✅ ✅ ✅ ✅ ✅
​​
Sisältöjen on oltava nopeasti päivitettävissä sekä käytettävissä
Metadatalla on merkittävä rooli asiakirjan elinkaaressa
​
✅ ✅ ✅ ✅ ✅
​​
Koneellinen käsittely ja tekoäly tarvitsevat dataa ja selkeätä rakennetta.
Regulaatio edellyttää asiakirjojen jäljitettävyyttä.
​​
✅ ✅ ✅ ✅ ✅
​​
Asiakirjojen on oltava jäljitettävissä ja auditoitavissa.
Tee yhdenmukaisten asiakirjojen laatimisesta helppoa.
83%
83% tietotyöläisistä laatii esityksiä, raportteja ja muita asiakirjoja uudelleen, koska he eivät löydä virallista sisältöä. Aikaa hukataan merkittävästi turhaan työhön ja asiakirjat voivat sisältää vanhentunutta tietoa.
* Forrester. The Hidden Cost of Information Work
10%
Arviolta vain noin 10 % käyttäjistä lisää metatietoja asiakirjoihin, mikä tekee niiden elinkaaren hallinnasta manuaalista ja tehotonta. Kun prosessia avustetaan tai automatisoidaan, käyttöaste voi nousta lähes 100 %:iin.
**IDC: Content Management for Digital Transformation
Tekoäly voi auttaa asiakirjojen laatimisessa, mutta ilman selkeitä malleja ja ohjeistuksia se voi johtaa epäyhtenäisiin asiakirjoihin. Kameleon varmistaa asiakirjojen yhdenmukaisuuden ja oikeellisuuden.
Yksi virheellinen asiakirja voi maksaa enemmän kuin Kameleon vuodessa!
Arvioi asiakirjojen laatimisen kustannus oheisella laskurilla.
Kuinka moni henkilö organisaatiossanne työskentelee asiakirjojen parissa?
Kameleon -käyttäjät kertovat
Yhtenäistä organisaation asiakirjat
Asiakirjojen laatimien Kameleonilla on helppoa ja nopeata - ja se huomio organisaation tarpeet automaattisesti.
​
Kameleon-asiakirjojen ylläpito on helppoa ja tehokasta. Markkinointi ja viestintä sekä tietohallinto voivat hallita asiakirjojen ilmettä ja rakennetta, kun taas sisällöntuottajat keskittyvät sisältöön. Kameleon yhdistää eri osat saumattomasti ja luo juuri oikean asiakirjan tarpeen mukaan.
ASIAKIRJOJEN ELINKAARI & TIETOTURVA
Tietohallinto
✅ Automatisoi asiakirjojen luokittelutiedot ja helpota hallintaa elinkaaren, tietoturvan ja automaation näkökulmasta.
OPERATIIVINEN SISÄLTÖ & TUOTTAVUUS
Osastot ja tiimit
✅ Julkaise tiimin parhaat käytännöt asiakirjamalleina ja nopeuta asiakirjojen laatimista. Mallit löytyvät helposti ja virheet vähenevät kun hyödynnät automaatiota,
STRATEGINEN SISÄLTÖ
Johto, laatu-, HR-, kehitys- ja lakiosasto
✅ Yhtenäistä toimintatavat läpi organisaation. Reagoi muutoksiin nopeasti ja julkaise päivitykset organisaatiolle parilla klikkauksella.
BRÄNDIN HALLINTA
Markkinointi & Viestintä
✅ Varmista asiakirjojen yhtenäinen ilme koko organisaatiossa ja vähennä ylläpidettävien mallien määrää merkittävästi.
Kameleon huolehtii asiakirjoista, jotta sinä voit keskittyä olennaiseen.
Kameleon on käyttäjäystävällinen ja Microsoft 365 -yhteensopiva dokumenttiautomaation ratkaisu, jonka avulla organisaatiot voivat keskittää ja automatisoida asiakirjaprosessinsa helposti. Voitte hyödyntää Kameleonia itse tai valita palvelumallin, jossa kokenut tiimimme huolehtii asiakirjamalleistanne ja prosessienne kehittämisestä.
​​
Kameleon on ketterä: Asiakirjojen sisältö ja rakenne hallitaan ja päivitetään keskitetysti – muutokset ovat heti koko organisaation käytettävissä.
​
Kameleon on nopea: Viralliset sisällöt ovat helposti löydettävissä ja käytettävissä. Asiakirjat syntyvät nopeasti valmiiden rakenteiden ja automaation avulla – manuaalinen työ vähenee.
​​
Nyt myös API: Kameleonin hallitsemia sisältöjä ja rakenteita voidaan hyödyntää ohjelmallisesti – laadi asiakirjoja suoraan järjestelmistä täysin automaattisesti.