Digiajan Microsoft 365 -asiakirjat: ulkoasu ihmisille, rakenne tekoälylle.
Asiakirjan ulkoasu vakuuttaa ihmiset, metadata tekoälyn ja automaation. Keskitä asiakirjamallit Kameleoniin ja säästä aikaa niiden hallinnassa hyödyntämällä tehokkaita pääkäyttäjätyökaluja. Henkilöstö löytää ajantasaiset asiakirjamallit suoraan Office-sovelluksista (Word, PowerPoint, Excel, Teams) ja laatii asiakirjat helposti – ajantasaisina ulkoasultaan ja rakenteeltaan.
Asiakirjat ovat jatkuvassa muutoksessa - keskitetty hallinta nopeuttaa muutosten tekemistä
Organisaatio ja sen toimintaympäristö muuttuvat jatkuvasti.
✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Sisältöjen on oltava nopeasti päivitettävissä sekä käytettävissä
Metadatalla on merkittävä rooli asiakirjan elinkaaressa
✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Koneellinen käsittely ja tekoäly tarvitsevat dataa ja selkeätä rakennetta.
Regulaatio edellyttää asiakirjojen jäljitettävyyttä.
✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Asiakirjojen on oltava jäljitettävissä ja auditoitavissa.
Tee yhdenmukaisten asiakirjojen laatimisesta helppoa.
83%
83% tietotyöläisistä laatii esityksiä, raportteja ja muita asiakirjoja uudelleen, koska he eivät löydä virallista sisältöä. Aikaa hukataan merkittävästi turhaan työhön ja asiakirjat voivat sisältää vanhentunutta tietoa.
* Forrester. The Hidden Cost of Information Work
10%
Arviolta vain noin 10 % käyttäjistä lisää metatietoja asiakirjoihin, mikä tekee niiden elinkaaren hallinnasta manuaalista ja tehotonta. Kun prosessia avustetaan tai automatisoidaan, käyttöaste voi nousta lähes 100 %:iin.
**IDC: Content Management for Digital Transformation
Tekoäly voi auttaa asiakirjojen laatimisessa, mutta ilman selkeitä malleja ja ohjeistuksia se voi johtaa epäyhtenäisiin asiakirjoihin. Kameleon varmistaa asiakirjojen yhdenmukaisuuden ja oikeellisuuden.
Kameleon varmistaa asiakirjojen ilmeen, sisällön ja rakenteen. Se säästää aikaa.
Arvioi asiakirjojen laatimisen kustannus oheisella laskurilla.
Kuinka moni henkilö organisaatiossanne työskentelee asiakirjojen parissa?
Kameleon -käyttäjät kertovat
Kameleon huolehtii asiakirjoista, jotta sinä voit keskittyä olennaiseen.
Kameleon on käyttäjäystävällinen ja Microsoft 365 -yhteensopiva dokumenttiautomaation ratkaisu, jonka avulla organisaatiot voivat keskittää ja automatisoida asiakirjaprosessinsa helposti. Voitte hyödyntää Kameleonia itse tai valita palvelumallin, jossa kokenut tiimimme huolehtii asiakirjamalleistanne ja prosessienne kehittämisestä.
Kameleon on ketterä: Asiakirjojen sisältö ja rakenne hallitaan ja päivitetään keskitetysti – muutokset ovat heti koko organisaation käytettävissä.
Kameleon on nopea: Viralliset sisällöt ovat helposti löydettävissä ja käytettävissä. Asiakirjat syntyvät nopeasti valmiiden rakenteiden ja automaation avulla – manuaalinen työ vähenee.
Nyt myös API: Kameleonin hallitsemia sisältöjä ja rakenteita voidaan hyödyntää ohjelmallisesti – laadi asiakirjoja suoraan järjestelmistä täysin automaattisesti.
🔧 Hallitse asiakirjojen rakennetta ja metatietoja tehokkaasti
✅ Tehostaa asiakirjojen elinkaarenhallintaa - manuaalisesta automaattiseksi.
🔄 Pidä strategiset sisällöt ajantasalla ja löydettävissä
✅ Nopea reagointi muutoksiin ja muutettujen sisältöjen päivittäminen läpi organisaation reaaliaikaisesti edistää strategian ja tavoitteiden toteutumista
🎨 Varmista asiakirjojen yhdenmukaisuus ja brändin mukaisuus
✅ Vähennä virheitä, paranna asiakirjojen laatua ja vahvista organisaation brändiä jokaisella dokumentilla.
⏱ Tekee asiakirjojen laatimisesta helppoa
✅ Tärkeät sisällöt ovat helposti löydettävissä ja asiakirjojen laatiminen on nopeata. Säästää työaikaa ja vähentää manuaalista työtä.