Työskentele fiksummin ja tee Microsoft 365 -asiakirjoja, joita tekoälykin ymmärtää.
Kameleon hallitsee digiajan asiakirjat. Asiakirjan ulkoasu vakuuttaa ihmiset – metadata vakuuttaa tekoälyn ja automaation. Kameleon keskittää organisaation asiakirjamallit yhteen paikkaan, jolloin hallinta tehostuu ja aikaa säästyy. Henkilöstö löytää ja laatii digiajan vaatimusten mukaiset, brändinmukaiset dokumentit vaivattomasti suoraan Microsoft 365 -sovelluksista: Word, PowerPoint, Excel ja Teams.
Asiakirjat ovat jatkuvassa muutoksessa - keskitetty hallinta nopeuttaa muutosten tekemistä ja jalkauttamista.
Organisaatio ja sen toimintaympäristö muuttuvat jatkuvasti.
​
✅ ✅ ✅ ✅ ✅
​​
Sisältöjen on oltava nopeasti päivitettävissä sekä käytettävissä
Metadatalla on merkittävä rooli asiakirjan elinkaaressa
​
✅ ✅ ✅ ✅ ✅
​​
Koneellinen käsittely ja tekoäly tarvitsevat dataa ja selkeätä rakennetta.
Regulaatio edellyttää asiakirjojen jäljitettävyyttä.
​​
✅ ✅ ✅ ✅ ✅
​​
Asiakirjojen on oltava jäljitettävissä ja auditoitavissa.
Tee vaatimustenmukaisten asiakirjojen laatimisesta helppoa.
83%
83% tietotyöläisistä laatii esityksiä, raportteja ja muita asiakirjoja uudelleen, koska he eivät löydä virallista sisältöä. Aikaa hukataan merkittävästi turhaan työhön ja asiakirjat voivat sisältää vanhentunutta tietoa.
* Forrester. The Hidden Cost of Information Work
10%
Arviolta vain noin 10 % käyttäjistä lisää metatietoja asiakirjoihin, mikä tekee niiden elinkaaren hallinnasta manuaalista ja tehotonta. Kun prosessia avustetaan tai automatisoidaan, käyttöaste voi nousta lähes 100 %:iin.
**IDC: Content Management for Digital Transformation
Tekoäly voi auttaa asiakirjojen laatimisessa, mutta ilman selkeitä malleja ja ohjeistuksia se voi johtaa epäyhtenäisiin asiakirjoihin. Kameleon varmistaa asiakirjojen yhdenmukaisuuden ja oikeellisuuden.
Asiakirjat sisältävät lupauksia.
Pidä asiakirjat ajan tasalla!
Asiakirjojen parissa työskentely vie aikaa – ja maksaa yllättävän paljon.
Kameleon säästää myös aikaa.
Kuinka moni henkilö organisaatiossanne työskentelee asiakirjojen parissa?
Kameleon -käyttäjät kertovat
Yhtenäistä organisaation asiakirjat
Asiakirjojen laatimien Kameleonilla on helppoa ja nopeata - ja se huomio organisaation tarpeet automaattisesti.
​
Kameleon-asiakirjojen ylläpito on helppoa ja tehokasta. Markkinointi ja viestintä sekä tietohallinto voivat hallita asiakirjojen ilmettä ja rakennetta, kun taas sisällöntuottajat keskittyvät sisältöön. Kameleon yhdistää eri osat saumattomasti ja luo juuri oikean asiakirjan tarpeen mukaan.
ASIAKIRJOJEN ELINKAARI & TIETOTURVA
Tietohallinto
✅ Automatisoi asiakirjojen luokittelutiedot ja helpota hallintaa elinkaaren, tietoturvan ja automaation näkökulmasta.
OPERATIIVINEN SISÄLTÖ & TUOTTAVUUS
Osastot ja tiimit
✅ Julkaise tiimin parhaat käytännöt asiakirjamalleina ja nopeuta asiakirjojen laatimista. Mallit löytyvät helposti ja virheet vähenevät kun hyödynnät automaatiota,
STRATEGINEN SISÄLTÖ
Johto, laatu-, HR-, kehitys- ja lakiosasto
✅ Yhtenäistä toimintatavat läpi organisaation. Reagoi muutoksiin nopeasti ja julkaise päivitykset organisaatiolle parilla klikkauksella.
BRÄNDIN HALLINTA
Markkinointi & Viestintä
✅ Varmista asiakirjojen yhtenäinen ilme koko organisaatiossa ja vähennä ylläpidettävien mallien määrää merkittävästi.
Kameleon huolehtii asiakirjoista, jotta sinä voit keskittyä olennaiseen.
Pääsette nopeasti liikkeelle keskittämällä nykyiset asiakirjamallit ja sisällöt yhteen paikkaan. Kameleon tekee Microsoft 365 -ympäristön asiakirjahallinnasta helppoa ja hallittua – kaikki dokumentit pysyvät yhtenäisinä, ajantasaisina ja brändin mukaisina. Ratkaisu on helppo ottaa käyttöön, ja sitä voi kehittää ajan myötä joko itsenäisesti tai palveluna meidän toteuttamanamme. Näin rakennatte perustan tekoälyvalmiille dokumenteille ja tehokkaammalle työnteolle koko organisaatiossa.