What you see is what you get?
Asiakirjan näkyvä sisältö – teksti, kuvat ja taulukot – on vain osa asiakirjasta. Silmälle näkymättömät kerrokset, kuten metatiedot, määritykset ja asiakirjan eri osien väliset suhteet, ovat ratkaisevia asiakirjojen tehokkaan hallinnan, tietoturvan ja sujuvien prosessien kannalta.
Kun asiakirjan rakenteet ovat hallinnassa, varmistat asiakirjojen turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden läpi koko sen elinkaaren – unohtamatta täydellistä ulkoasua joka kerta!
Hallitse digiasiakirjat Kameleonilla
Mitä asiakkaamme sanovat!
Puustelli Oy
Päätös Kameleonin hankinnasta tehtiin, kun huomasimme, ettei liikkeellelähtö vaadi mitään valtavaa projektia. Kameleon integroituu suoraan meillä käytössä oleviin Microsoft Office -työkaluihin, mikä tarkoitti, että pääsimme kevyesti testaamaan ja kokeilemaan ilman, että tehtiin sen suurempia muutoksia järjestelmiin.
★★★★★
Veikkaus Oy
Kameleon on asiakirjamalliratkaisu, joka brändin mukaisten asiakirjojen laatimisen lisäksi mahdollistaa asiakirjan elinkaaren hallinnan automatisoinnin. Haimme parempaa ja helpompaa [asiakirjamallien] ylläpidettävyyttä sekä mahdollisuutta jakaa asiakirjat käyttäjille helpommin, mieluiten siten, että se ei vaadi meiltä paljon ylläpitotyötä.
★★★★★
Kaupan liitto ry
Asiantuntijoidemme aikaa säästyy, kun kaikkea ei aina tarvitse luoda alusta asti uudestaan. Dokumenttien sisällöt, ilme ja tekninen toteutus ovat myös entistä laadukkaampia. Koska järjestelmä on kätevä käyttää, saamme nyt viimeisimmät muutokset aina ketterästi koko henkilöstön käyttöön
★★★★★
Kameleon auttaa saavuttamaan enemmän
01
Huolehtii asiakirjojen tietomallien yhteensopivuudesta organisaation kaikilla tasoilla
03
Reaaliaikaisilla päivityksillä varmistat nopean muutoksenhallinnan, jolloin kaikki muutokset näkyvät välittömästi käyttäjille.
05
Loppukäyttäjille helppo käyttää. Sisällöt löytyvät suoraan tutuista Microsoft-ohjelmista. Automaatio avustaa asiakirjojen luontia, huomioiden metatiedot, asettelun ja työnkulut. Tämä nopeuttaa prosessia, parantaa asiakirjojen laatua ja varmistaa, että asiakirjat ovat vaatimusten mukaisia.
02
Yksi alusta kaikille asiakirjamalleillesi, tehden mallien, asiakirjan rakenteiden ja automaatioiden hallinnasta selkeää ja yksinkertaista.
04
Dynaamiset ja rakenteelliset asiakirjamallit vähentävät merkittävästi ylläpidettävien mallien määrää, mikä parantaa asiakirjamallien hallinnan tehokkuutta
Valittuja ominaisuuksia
SaaS -palvelu asiakirjamallien hallintaan
-
Kaikki Office -mallit samassa paikassa. Helpottaa mallien pitämistä ajantasalla ja niiden kehittämistä
Mallien ja automaatioden dynaaminen ylläpito
-
Ylläpidä ja julkaise sisältöjä, ulkoasuja, metatietoja ja automaatioita toisistaan riippumatta itsenäisesti
Määritä asiakirjakohtaiset metatiedot
-
Parantaa asiakirjojen löydettävyyttä ja helpottaa tiedon luokittelua.
Metatietojen tallentaminen
-
Tallenna asiakirjan metatiedot yhdessä asiakirjan kanssa SharePoint.tiin tai Teamsiin. Helpotat asiakirjojen löytymistä ja voit hyödyntää metatietoja asiakirjojen elinkaarenhallinnassa
Microsoft 365 yhteensopiva
-
Integroitu saumattomasti Microsoftin tuoteperheeseen.
Asiakirjojen konvertointi
-
Liitä suosikkiasiakirjaasi (tai tekoälyn laatimaan) organisaation tuore brändi, metatiedot ja elinkaarenhallinta parilla klikkauksella
Officeen integroidut pääkäyttäjätyökalut
-
Helpottaa ja nopeuttaa mallien muokkaamista ja julkaisua suoraan Offisesta.
Järjestä tiedot älykansioihin
-
Älykansioon lisätty asiakirja saa automaattisesti kansion ominaisuudet, kuten brändin, metatietorakenteen ja työnkulun. Tämä automatisoi mallien hallintaa ja vähentää manuaalista työtä.
Asiakirjan nimeäminen metatiedoista
-
Anna asiakirjoille selkeät nimet automaattisesti metatietojen perusteella ja yhdenmukaistat nimeämisen.
SCIM käyttäjähallinta
-
Helpottaa IT.n työtä ja säästää aikaa
Integraatiot
-
Paranna asiakirjoissa olevan tiedon laatua hyödyntämällä Dynamics CRM tai SharePoint -listojen dataa asiakirjojen laatimisessa
Diagalleria, fraasit ja kuvapankki
-
Käyttäjille helppo tapa täydentää asiakirjaa valmiilla sisältökomponenteilla. Säästää aikaa ja vähentää ylläpidettävien mallien määrää
Asiakirjamallien pilvijakelu
-
Jaa mallit helposti käyttäjille pilvestä ilman IT.n apua. Varmistat, että käyttäjillä on aina käytössään uusimmat sisällöt ja automaatiot
Analytiikka
-
Ymmärrä käyttäjien tarpeita ja tee tietoon perustuvia päätöksiä sisältöjen ja automaation kehittämiseksi
Automatisoi asiakirjojen tallennus
-
Tehostaa työnkulkuja ja varmistaa, että asiakirjat tallennetaan autiomaattisesti oikeaan paikkaan, että ne ovat tallessa ja löydettävissä
SSO Microsoft -tunnuksilla
-
Helpottaa käyttäjien kirjautumista ja parantaa tietoturvaa
Office ja Teams -käyttöliittymä
-
Mallien käyttö on integroitu saumattomasti tuttuihin Microsoft -ohjelmiin, joka parantaa käyttökokemusta sekä helpottaa mallien löytämistä sekä käyttämistä
Sähköinen allekirjoitus suoraan Office-asiakirjasta
-
Tehostaa työnkulkuja ja vähentää allekirjoituksen vaiheita entisestään
-
Hyödnytää teidän omaa VismaSign -tiliä
Kokeile Kameleonia!
Lataa se Microsoft AppSource.sta
Ole rohkeasti yhteydessä – olemme täällä auttamassa! Esittelemme mielellämme Kameleon-ratkaisun hyödyt ja käytännön sovellukset, joilla varmistatte, että asiakirjanne täyttävät digiajan vaatimukset, ovat aina ajan tasalla ja helposti käytettävissä organisaatiossanne.
Klikkaa kuvaketta alla (sivu aukeaa uuteen ikkunaan)
Document House Oy
Puhelin ja sähköposti
Postikatu 2
20250 Turku
0207 888 200
Avoinna
Ma - Pe
8:00 – 16:00